7 dicas essenciais para mudança comercial
Mudança de escritório não é fácil, seja de layout, quando é dentro do mesmo local, ou de endereço, existe uma série de detalhes que precisam ser considerados, se você planejar cuidadosamente vai possibilitar que o escritório continue em operação durante a mudança e/ou retornar a programação normal rapidamente.
Essas 7 dicas vão tornar a mudança comercial mais tranquila
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Vistoria no novo espaço.
Como são as ligações elétricas, banheiros, pisos, janelas? Qual é o estado de conservação?
O que pode parecer economia a princípio, poderá criar muitos outros gastos se não estiver apropriado e em bom estado de conservação.
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Compras
Se você está ampliando, provavelmente vai precisar de mais equipamentos e móveis, compre com pelo menos um mês de antecedência e ajuste a data de entrega para que após a mudança já esteja tudo pronto.
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Organize seu time.
Avise aos seus colaboradores da mudança, especialmente a data e o novo endereço, para que eles possam se adaptar com percurso e quanto tempo precisam para chegar ao trabalho.
Peça para eles organizarem seus pertences com antecedência.
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Determine um responsável
Se você não tem tempo e não pode cuidar dos detalhes, designe um “gerente de projeto”. Se não houver uma pessoa claramente responsável, muitas outras podem achar que estão no comando e criar falhas de comunicação.
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Comunique-se
Avise aos seus fornecedores com antecedência (nós recomendamos ao menos um mês), não corra o risco de ficar sem material importante para o funcionamento da empresa
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Atualize-se
- Correspondências podem ser alteradas com mais de um mês de antecedência, nós já montamos uma lista com links para fazer as principais alterações, veja aqui (link)
- Cartões de visita e Folders devem ser refeitos. Não risque o endereço antigo e escreva o novo com caneta, isso é visto pelos clientes como desleixo e descuido.
- Sites e redes sociais também precisam ser atualizados, fale com os responsáveis. Você pode usar as redes sociais para mostrar os processos da mudança;
E o mais importante:
- Contrate a Marvin Mudanças para fazer essa mudança
- Não sobrecarregue seus colaboradores pedindo ajuda, podendo gerar reclamações, afastamentos por motivos de saúde por transportar pesos e até processos trabalhistas.
Nós entendemos que sua empresa não pode parar e precisa de cuidado com os bens, temos experiência de mais de 10 anos em mudança comercial e de layout.
