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7 dicas essenciais para mudança comercial

Mudanças comerciais

Mudança de escritório não é fácil, seja de layout, quando é dentro do mesmo local, ou de endereço, existe uma série de detalhes que precisam ser considerados, se você planejar cuidadosamente vai possibilitar que o escritório continue em operação durante a mudança e/ou retornar a programação normal rapidamente.

 

Essas 7 dicas vão tornar a mudança comercial mais tranquila

  • Vistoria no novo espaço.

Como são as ligações elétricas, banheiros, pisos, janelas? Qual é o estado de conservação?

O que pode parecer economia a princípio, poderá criar muitos outros gastos se não estiver apropriado e em bom estado de conservação.  

  • Compras

Se você está ampliando, provavelmente vai precisar de mais equipamentos e móveis, compre com pelo menos um mês de antecedência e ajuste a data de entrega para que após a mudança já esteja tudo pronto.

  • Organize seu time.

Avise aos seus colaboradores da mudança, especialmente a data e o novo endereço, para que eles possam se adaptar com percurso e quanto tempo precisam para chegar ao trabalho.

Peça para eles organizarem seus pertences com antecedência.

  • Determine um responsável

Se você não tem tempo e não pode cuidar dos detalhes, designe um “gerente de projeto”. Se não houver uma pessoa claramente responsável, muitas outras podem achar que estão no comando e criar falhas de comunicação.

  • Comunique-se

Avise aos seus fornecedores com antecedência (nós recomendamos ao menos um mês), não corra o risco de ficar sem material importante para o funcionamento da empresa

  • Atualize-se

  • Correspondências podem ser alteradas com mais de um mês de antecedência, nós já montamos uma lista com links para fazer as principais alterações, veja aqui (link)
  • Cartões de visita e Folders devem ser refeitos. Não risque o endereço antigo e escreva o novo com caneta, isso é visto pelos clientes como desleixo e descuido.
  • Sites e redes sociais também precisam ser atualizados, fale com os responsáveis. Você pode usar as redes sociais para mostrar os processos da mudança;

E o mais importante:

  • Contrate a Marvin Mudanças para fazer essa mudança
  • Não sobrecarregue seus colaboradores pedindo ajuda, podendo gerar reclamações, afastamentos por motivos de saúde por transportar pesos e até processos trabalhistas.

Nós entendemos que sua empresa não pode parar e precisa de cuidado com os bens, temos experiência de mais de 10 anos em mudança comercial e de layout.